De vervanging van IBA’s door heel Noord-Holland

Tijdens het Project vervanging ‘IBA’ oftewel ‘Individuele Behandeling Afvalwater’ worden om precies te zijn 592 septic tanks vervangen bij huishoudens in het buitengebied in Noord-Holland. De tanks zijn nu nog eigendom van het HHNK en de gemeente maar worden na vervanging eigendom van de bewoner. Het is een hele klus: er moeten overeenkomsten worden afgesloten, de tijdelijk uitvoeringsimpact in de tuin of erf om de 4000 KG zware tank te vervangen is behoorlijk en er zijn bij het project veel stakeholders betrokken.

“Wat ik binnen doe wil ik buiten zien”, is het motto van Vincent Muijskens van BBG Advies. Al 2,5 jaar heeft hij project vervanging IBA onder zijn hoede en hij werkt hierin nauw samen met Jelle Suiker die het project leidt namens opdrachtgever HHNK. Precies op de helft van het project, met nog 2,5 jaar te gaan, wordt het tijd voor een evaluatie van de samenwerking onder het genot van een kop koffie.

"De grootste doelstelling maar ook de grootste uitdaging van BBG Advies en het HHNK bij dit project is: hoe houden wij de vaart erin."

Een dynamisch duo

De energieke Vincent en de rustige Jelle vullen elkaar prima aan. Terwijl Vincent passievol over zijn project spreekt en Jelle enthousiast op de schouder tikt tijdens het vertellen luistert Jelle aandachtig en geeft hij zo nu en dan een aanvulling. De heren worden bij het project ondersteund door een team van omgevingsmanagers , toezichthouders, projectassistenten en een projectbeheerser. Vincent is verantwoordelijk voor het operationele gedeelte en fungeert als troubleshooter voor de bewoners en aannemers, Jelle houdt zich bezig met het interne gedeelte zoals de overall-planning, financiën en contacten met de gemeentes. “Het is een dynamisch project, er gebeurt altijd wel wat. Het werk gaat steeds efficiënter maar van achterover leunen is nog geen sprake”, glimlacht Jelle. De heren vertrouwen blind op elkaar en hebben aan een half woord genoeg. Ze weten beiden dat het binnen de werkomgeving van de ander goed geregeld is.

Al eerder kwamen Vincent en Jelle met elkaar in aanraking tijdens project waterbeheersing Limmerpolder. Het was in Coronatijd en er ging zoveel mogelijk digitaal. Jelle was projectleider uitvoering bij het HHNK en Vincent leidde het bouwteam namens het ingenieursbureau waar hij destijds door werd ingehuurd. “Ik heb er weinig tijd in moeten steken, ik voelde mij door Vincent ontzorgd”, aldus Jelle. Toen Jelle zich meldde als projectleider vervanging IBA maakte Vincents hart een sprongetje: “Ik was blij met zo’n goede sidekick, iemand die echt inhoudelijk kennis van zaken heeft. Hoe werken dingen, hoe ga je om met de aannemer. Jelle hoef ik niets te vertellen.”

Je doet het met z’n allen

Alles loopt goed volgens de projectleiders, maar niet perfect. Dat kan ook niet bij zo’n groot en complex project. De vervangingsopgave is bijvoorbeeld onderschat. “Het is niet even een gat graven en de oude tank eruit en de nieuwe erin”, zo legt Vincent uit. “We hebben te maken met vergunningen, met verschillende grondsoorten/omstandigheden en verschillende aannemers. Het plaatsen van een tank van 4000 kg bij iemand in de tuin of op het erf dient zorgvuldig te gebeuren. Soms zien bewoners ook de noodzaak van de vervanging niet in en laten ze de overeenkomst lang liggen en daarbij heb je ook nog te maken met verschillende types mensen”, vertelt hij.

"Het is niet even een gat graven en de oude tank eruit en de nieuwe erin."

‘We lossen het op’, dat is het gezamenlijke motto van BBG Advies en de opdrachtgever. Ten eerste zijn de drie aannemers die werkzaam zijn in het project uitgenodigd om elkaar op te zoeken. De ene aannemer werkt meer in veengrond de andere weer meer in zandgrond. Ze weten elkaar te vinden: samen verzinnen zij oplossingen voor bijvoorbeeld optimalisatie van de damwanden en delen dit met elkaar.

‘Je bent te gast’ , hierop wordt gehamerd tijdens de werkzaamheden die plaatsvinden op de erven van de bewoners. De werkzaamheden geven overlast en het is een natte bedoening maar alles gebeurd zorgvuldig. De bebouwing wordt tijdens de uitvoering gemonitord en na oplevering wordt gecheckt of alles weer recht ligt en of het gras netjes ingezaaid is. Uit het tevredenheidsonderzoek achteraf blijkt dat het overgrote merendeel van de bewoners dik tevreden is.

‘We leggen het vast’, is vooral één van Vincents paradepaardjes. Niet alleen tijdens het maandelijks overleg van het projectteam wordt alles vastgelegd, ook worden er einde van de week foto’s met elkaar gedeeld in de groepsapp. Indrukwekkende foto’s van oude IBA’s die al tien jaar in de grond stonden, van sleufbekisting zodat de ontgraving zo klein mogelijk blijft en van grote mobiele kranen in actie. Jelle krijgt regelmatig lange mails van Vincent over specifieke zaken, uitdagingen of probleemgevallen, Jelle glimlacht: “Soms reageer ik niet eens, ik weet dat Vincent het goed oppakt.”

"We leveren niet zomaar op: we verifiëren en valideren en ik verplaats me in de opdrachtgever. BBG Advies is eigenlijk de ogen en de oren van de opdrachtgever. We staan naast elkaar."